Trưởng Phòng Hành Chính (Nữ)

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 5 năm

Hạn nộp hồ sơ: 23/05/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Quản lý văn phòng:
- Tổ chức và điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo mọi thứ luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
- Tạo không gian làm việc thoải mái, đầy đủ trang thiết bị cần thiết, khuyến khích sáng tạo.
- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty… Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất. Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ,..
- Tổ chức tiếp khách hàng, đối tác, quan hệ cơ quan hữu quan.
- Quản lý việc thực hiện đặt vé máy bay, đặt phòng, công tác phí
- Tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
Quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý:
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
- Quản lý và thực hiện thủ tục hồ sơ danh nghiệp
Chức năng quản lý:
- Thường xuyên theo dõi, giám sát công việc trong ngày của nhân viên đảm bảo đúng thực hiện đúng tiêu chuẩn yêu cầu.
- Xây dựng ngân sách quản lý tài chính phù hợp.
- Đào tạo, hướng dẫn cách thức thực hiện công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ khi xảy ra sự cố và phương án khắc phục tới Cấp trên,
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Nữ, ngoại hình sáng
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc với chức vụ Quản Lý
Có khả năng giao tiếp tốt
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Tư duy tổ chức và lên kế hoạch chu đáo, có trách nhiệm cao.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh nhạy, nhạy bén với tình huống.

Quyền lợi/Phúc lợi

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Hỗ trợ một phần suất ăn trưa tại bếp ăn công ty
Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng phù hợp để đáp ứng công việc
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty: Tham quan, du lịch, nghỉ mát hàng năm
Sử dụng sản phẩm công ty với mức giá ưu đãi
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:15)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:45)

Địa điểm làm việc

92 Hạ Yên Quyết, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

2 | 0

Việc làm liên quan

Account Manager Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Bzisoft

Lên đến 35 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Á

Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Tầng 7, số 92 phố Hạ Yên Quyết, Tổ 17, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Á
Quy mô:	500-999 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Tầng 7, số 92 phố Hạ Yên Quyết, Tổ 17, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	08/05/2025
Cấp bậc:	Trưởng/Phó phòng
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	30 - 40 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian

Ngành nghề liên quan

Trưởng phòng Hành chính Hành chính Văn phòng Hành chính nhân sự

Kỹ năng cần có

Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng quản lý tài chính Quản lý con dấu Kiến Thức Về Thủ Tục Hành Chính Kỹ Năng Quản Lý Văn Phòng Thủ Tục Pháp Lý Đầu Tư

Khu vực

Hà Nội

Việc làm cùng công ty