Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Thu Nhập Tương Xứng Với Năng Lực - Làm Việc Tại Hải Dương)

a/ Nhiệm vụ tổ chức:
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi, quản lý và báo cáo toàn bộ vấn đề liên quan đến nhân sự, đề xuất Giám đốc quyết định: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thuyên chuyển, nghỉ việc, miễn nhiệm, sắp xếp nhân lực, đào tạo, tổ chức thi tuyển …
- Xây dựng các chính sách của Bệnh viện đối với CBNV dựa trên các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế, của Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các Khoa, Phòng đánh giá hiệu quả công việc (KPI), ý thức chấp hành nội quy, quy định của từng CBNV nhằm phản ánh đúng giữa thu nhập và hiệu quả công việc, xác định năng lực giúp Ban Giám đốc có quyết định và kế hoạch nhân sự thích hợp.
- Phối hợp với các Khoa, Phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến chế độ chính sách của người bệnh.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp trong công việc có liên quan.
b/ Nhiệm vụ về Hành chính:
- Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và Bệnh viện; Thực hiện tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đi, đến và bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Soạn thảo các nội quy, quy định, quy chế, hệ thống mẫu bảng biểu về công tác quản lý trong Bệnh viện. Kết hợp với các Khoa, Phòng liên quan xây dựng quy trình thực hiện công tác chuyên môn.
- Thực hiện kiểm tra thường xuyên và định kỳ việc chấp hành các nội quy, quy định, quy trình của CBNV. Ý thức thái độ trong công việc và trong giao tiếp với đồng nghiệp và người bệnh.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo của Bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện: Phục vụ người bệnh và các đoàn đi công tác.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các Khoa, Phòng, đồng thời tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng theo kế hoạch đã được Ban Giám đốc duyệt. Định kỳ kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành và tổng kết báo cáo Ban Giám đốc.
- Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc, cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện và xử lý chất thải, nước thải Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung, tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động tại Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác vệ sinh trong toàn Bệnh viện. Định kỳ tổ chức tổng vệ sinh và kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.