Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tại Hà Nội - Giới Tính Nữ)

1. Thực hiện các công việc: Hành chính Quản trị
- Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên của Công ty
- Quản lý các văn bản giấy tờ, lưu trữ 01 cách có khoa học
- Hoàn thiện hợp đồng lao động, các thủ tục ký kết hợp đồng với người lao động;
- Theo dõi, giám sát công tác HCNS tại VP Công ty
- Quản lý chấm công hàng tháng
- Quản lý, theo dõi KPI hàng tháng của Công ty
- Lên kế hoạch và theo dõi mua các trang thiết bị
- Các công việc liên quan đến tiếp khách
- Giám sát và thúc đẩy nhân viên thực hiện các công ty tác liên quan đến HCNS như ( vệ sinh tập vụ, chăm sóc cây cảnh, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, làm việc với tòa nhà, bảo vệ....)
- Tổ chức sự kiện theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.
- Thực hiện các công tác báo cáo liên quan đến phòng HCNS
2. Xây dựng hệ thống quản trị: Tổ chức xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp gồm các quy định, quy trình, quy tắc…trên cơ sở phù hợp thực tế của đặc thù ngành nghề doanh nghiệp.
3. Thực hiện công tác tuyển dụng - đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho doanh nghiệp
- Đáp ứng tuyển dụng nhân sự theo từng thời kỳ của Công ty
- Biết sử dụng nhiều công cụ, kênh tuyển dụng ( mất phí, miễn phí)
- Phối hợp Ban đào tạo hoặc trực tiếp đào tạo các chương trình
4. Pháp chế nội bộ:
- Xây dựng các khung quy định nhằm điều tiết hài hòa quy tắc làm việc nhân sự tại Công ty
- Tổ chức kiểm soát, phát hiện ra lỗi và có cách xử lý hài hòa với từng nhân sự.
- Kiểm tra các hợp đồng liên quan
- Tham gia hoặc đại diện Công ty xử lý các tranh chấp liên quan đến pháp lý, pháp luật (nếu có)
5. C&B và nhân sự
- Nghiên cứu xây dựng các chính sách chế độ liên quan đến nhân sự trên cở sở đảm bảo hài hòa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động
- Sử dụng công nghệ và phần mềm vào việc quản lý nhân sự
- Xây dựng ngân sách hàng năm liên quan đến hoạt động phòng nhân sự