Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Làm Việc Tại Bình Chánh - Hồ Chí Minh)

- Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát hoạt động của Phòng.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của Phòng.
- Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ và thực hiện Nội quy, Quy chế, Quy trình, hướng dẫn công việc của tất cả cán bộ nhân viên thuộc Phòng.
- Tổ chức việc chấm công, tính toán và phát lương, thưởng, các chế độ phúc lợi. Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn trong toàn Công ty.
- Tổ chức cập nhật dữ liệu về người lao động trong Công ty.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, và tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, ban Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ nhân viên trong toàn Công ty.
- Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty và chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty.
- Tổ chức xây dựng các bản mô tả công việc để xác định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong Công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Đề xuất, tham mưu với Giám đốc Nhân sự, ban Tổng Giám đốc về công tác xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc và triển khai thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Kết hợp với các phòng ban: An toàn lao động, sản xuất, phòng kiểm soát nội bộ xây dựng kế hoạch, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo và trình duyệt các thông báo, quy định áp dụng trong Công ty, Kết hợp với phòng Kiểm soát hệ thống xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc Nhân sự, ban Tổng Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức Hành chánh - Nhân sự nói riêng và xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty nói chung.
- Xây dựng các quy định, Đảm bảo duy trì tình trạng hoạt động bình thường của cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và tiện ích làm việc tại khối văn phòng Công ty.
- Tổ chức quản lý khu nội trú Công ty.
- Tổ chức, sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi họp, buổi lễ, các lớp học tại Công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nối giữa ban Tổng giám đốc và Người lao động trong Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác quản lý, đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, và hỗ trợ công tác hành chánh cho các bộ phận khác.
- Thiết lập quan hệ với cơ quan chức năng và chính quyền địa phương trong lĩnh vực hoạt động của phòng.
- Báo cáo định kỳ, hoặc đột xuất về kết quả công việc cho Giám đốc Nhân sự, Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các việc khác theo sự phân công của Giám đốc Nhân sự, ban Tổng Tổng Giám đốc Công ty.