Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HR Manager)

Tuyển dụng cung ứng nhân lực

• Nhận và xem xét các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/bộ phận. Lập tiêu chuẩn, kế hoạch tuyển dụng
• Thu thập, chọn lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá xét tuyển.
• Bố trí nhân sự mới, tổ chức đánh giá sau thử việc, xét tuyển chính thức
• Xây dựng nguồn nhân lực dự phòng, kế thừa và tuyển dụng nội bộ.

Quy trình quy định

• Lập và triển khai nội quy trật tự, nội quy lao động
• Xây dựng, phát triển, cải tiến hệ thống các công cụ sử dụng trong quản lý nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá thành tích, năng lực
• Áp dụng hiệu quả các công cụ trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược kinh doanh Công ty
• Thống kê, tổng hợp, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự toàn Công ty
• Làm các thủ tục hợp đồng lao động, điều động, bổ nhiệm, đánh giá nhân sự, kỷ luật, khen thưởng, thôi việc
• Giải quyết, xử lý các kiến nghị, tranh chấp lao động đảm bảo sự công bằng, hợp pháp theo đúng quy định Công ty và Luật lao động Việt Nam
• Hỗ trợ hoạt động công đoàn. Tổ chức các hoạt động văn hoá, du lịch, TDTT

Xây dựng thực hiện hệ thống tiền lương, và chính sách chế độ.

• Hoạch định ngân sách lương. Xây dựng, đề xuất cơ cấu thu nhập nhân viên, thang bậc lương các vị trí công việc, chính sách chế độ lao động, quy định, quy chế lao động, tiền lương theo qui định nhà nước và nội bộ công ty
• Tổ chức đánh giá năng lực, đánh giá kết quả làm việc của NV
• Kiểm soát, tổng hợp chấm công, mức độ hoàn thành công việc.
• Xây dựng lương 3P và KPIs

Quản lý tài sản công ty:

• Quản lý và kiểm kê tài sản định kỳ
• Giao nhận tài sản cho NV mới hoặc nghỉ việc
• Mua bảo hiểm tài sản, hàng hóa, xe cộ và tai nạn
• Cung cấp vật dụng, thiết bị, máy móc, VPP …., in ấn.

Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản:

• Soạn thảo, lưu trữ công văn, văn bản, thông báo, giấy tờ liên quan đến công việc thực hiện (bản cứng + bản mềm)
• Thông báo nhắc nhở NV về các qui định đã ban hành nhưng không được thực hiện hoặc thực hiện không triệt để.
• Quản lý đội xe phục vụ cho hoạt động công ty.