Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.1 Quản lý Nhân sự:
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc, việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
1.2 Hoạch định Nhân sự:
- Xây dựng và triển khai chính sách tuyển dụng phù hợp với Công ty từng giai đoạn.
- Xây dựng các quy định, quy chế cho Công ty đảm bảo đúng pháp luật hiện hành.
- Xây dựng chính sách tiền lương, thang lương, chính sách phúc lợi, chính sách thưởng, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
1.3 Lương và phúc lợi:
- Thiết lập/ kiểm tra bảng lương tháng, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tự nguyện, thuế TNCN, lệ phí công đoàn theo định kỳ của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết quan hệ lao động bao gồm khiếu nại và kỷ luật lao động,…; có trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ tài liệu và giải thích các câu hỏi liên quan đến nghĩa vụ người lao động;
- Thực hiện các cuộc phỏng vấn nghỉ việc và hoàn tất quy trình nghỉ việc và phân tích nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất các giải pháp
1.4 Tuyển dụng và Đào tạo:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng. Tham khảo ý kiến từ các giám sát và trưởng phòng về nhu cầu tuyển dụng, tiêu chí và các tố chất quan trọng để đánh giá ứng viên
- Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng, giám sát và giảm chi phí cho quá trình tuyển dụng.
- Cập nhật mô tả công việc của công ty để phản ánh vai trò thay đổi.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng bên ngoài.
- Xác định nhu cầu đào tạo, bao gồm đào tạo bắt buộc theo luật pháp và các khóa đào tạo đặc biệt cho nhân viên được thúc đẩy.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới chính sách, chế độ, nội quy và hướng dẫn thủ tục liên quan.
1.5 Quản lý Quy trình
- Phối hợp với Trưởng đơn vị/ phòng ban/ bộ phận xây dựng các quy trình nghiệp vụ của từng đơn vị/ phòng ban/ bộ phận phù hợp với tổ chức vận hành của Công ty, triển khai, áp dụng các quy trình công việc vào hoạt động của đơn vị/ phòng ban/ bộ phận
- Trợ giúp Tổng Giám đốc rà soát, điều chỉnh, bổ sung các quy trình nghiệp vụ đáp ứng mục tiêu quản trị của Tổng Giám đốc đề ra.
- Phổ biến, hướng dẫn đơn vị, CBNV tuân thủ quy định nội bộ được ban hành
- Đánh giá, cải tiến quy trình, quy định, quy chế, đề xuất các giải pháp cải tiến, thay đổi, giúp quá trình vận hành được khoa học và hiệu quả hơn.
1.6 Hành chính
- Xem xét và phê duyệt chứng từ liên quan đến hành chính nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Quản lý theo dõi công tác hành chính trang thiết bị Công ty.