Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…
- Giám sát và thực hiện quy định về sử dụng con dấu, việc lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sô chứng từ của Công ty thuộc phạm vy quản lý.
- Chỉ đạo, giám sát, thực hiện việc các quy định về việc tiếp nhận, chuyển tải thông tin và xử lý thông tin (điện thoại, fax, thư tín, email,…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ phòng HCNS khoa học dễ tìm.
- Tổ chức / thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;
- Thường xuyên cập nhật danh bạ công nhân viên mới, nhân viên nghỉ phép, sinh nhật nhân viên, ngày Lễ, ngày kỷ niệm một cách định kỳ…
- Phụ trách các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại.
- Quản trị công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội, BHXH.
- Quyết toán lương, xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương, đề xuất tăng lương.
- Đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN.
- Thuế thu nhập cá nhân.