Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu và tổ chức hoạt động tổ chức nhân sự
1.1. Công tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo:

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc bổ nhiệm, thuyên chuyển và miễn nhiệm cán bộ.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo; Đánh giá nhân sự.
• Xây dựng quy trình đánh giá thành tích công việc, khen thưởng & đãi ngộ, chính sách giữ người.
• Tư vấn và định hướng giải pháp phát triển năng lực của tổ chức, thiết kế và quản lý sự thay đổi.
• Phát triển và áp dụng hệ thống đánh giá & phản hồi thông tin giúp cải thiện những đóng góp cá nhân, nhóm vào kết quả của công ty.
• Trực tiếp tham gia chỉ đạo việc định biên, sắp xếp nhân sự tại các đơn vị trong công ty.
• Xây dựng và triển khai thực hiện xây dựng văn hóa trong công ty.

1.2. Công tác tiền lương:

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động; Đề xuất quỹ lương, thưởng và xây dựng quy chế áp dụng.
• Cập nhật, xây dựng các chế độ chính sách phù hợp theo từng khu vực, giai đoạn để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Xây dựng phương án và hướng dẫn áp dụng phù hợp.
• Tổ chức việc tính và chi lương, chi thưởng theo qui định của công ty.
• Kiểm soát chi phí lương, thưởng.

2. Tổ chức công tác hành chính:

• Tổ chức hoạt động văn thư, lưu trữ, thực hiện các thủ tục hành chính, quản lý và sử dụng con dấu, hoạt động hậu cần.
• Quản lý mọi chi phí hành chính của tất cả các chi nhánh, văn phòng trên toàn quốc.
• Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
• Đầu mối tổ chức hoạt động, event của Công ty (trừ hoạt động marketing).
• Thay mặt Ban Giám đốc tiếp và làm việc với các cơ quan, tổ chức đến làm việc với công ty.

3. Quản lý công tác Pháp chế:

• Quản lý việc rà soát, cập nhật quy định pháp luật để hướng dẫn, xây dựng, cập nhật các văn bản nội bộ phù hợp.
• Soát xét các hợp đồng của Công ty và tham gia đàm phán theo yêu cầu.
• Chỉ đạo/ tham gia giải quyết tất cả các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh trên trong công ty.
• Chỉ đạo thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định (đăng ký kinh doanh, hồ sơ đủ điều kiện, đăng ký nhãn hiệu…).
• Tư vấn pháp luật theo chỉ đạo.

4. Quản lý hoạt động mua sắm, quản lý tài sản

• Quản lý hoạt động mua sắm, sửa chữa, bảo hành/ bảo trì để đảm bảo hoạt động trong công ty được hiệu quả.
• Quản lý hoạt động cấp phát, sử dụng tài sản, CCDC.
• Giám sát chi phí liên quan tới mua sắm.