Trưởng Phòng Hành Chính, Nhân Sự

Các công việc thực hiện:
1. Tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng, Ban.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ. Phỏng vấn lựa chọn ứng viên.
- Gửi thư mời và sắp xếp thử việc cho nhân viên mới.
- Giới thiệu chính sách, nội quy của công ty cho nhân viên mới.
2. Lương và chế độ chính sách
- Tổng hợp chấm công gửi kế toán tính lương.
- Theo dõi kiểm tra ngày làm việc, tăng ca của toàn công ty gồm các chi nhánh.
- Theo dõi, quản lý ngày phép.
- Theo dõi, cập nhật việc nâng lương, hạ lương của người lao động
- Định kì tổng hợp thông tin đề xuất điều chỉnh mức lương theo thị trường lao động.
- Đề xuất các chế độ đãi ngộ phù hợp cho người lao động.
3. Chế độ BHXH, BHYT…
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Hoàn thiện các hồ sơ thủ tục chế độ ốm đau, thai sản để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Xử lý mọi dữ liệu thông tin thông qua BHXH điện tử thành thạo và chuyên nghiệp.
- Mua Bảo hiểm tai nạn cho công nhân toàn công ty.
4. Theo dõi cập nhật quản lý hồ sơ danh sách người lao động
- Thường xuyên cập nhật bổ sung nhân viên mới hay có thay đổi thông tin.
- Cập nhật, sắp xếp lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Theo dõi tái ký hay lập mới HĐLĐ cho nhân viên đủ điều kiện.
- Thực hiện chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định
- Sắp xếp quản lý HĐLĐ
5. Các công tác hành chính khác
- Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, quyết định...
- Theo dõi, quản lý, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm.
- Gửi và lưu trữ các hóa đơn gửi thư và bưu phẩm.
- Đàm phán mua bán sửa chữa trang thiết bị cho Công ty.
6. Quản lý hoạt động Công đoàn
7. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ