Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự …

- Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty và định biên nhân sự hàng năm.

- Xây dựng chính sách nhân sự chung toàn Công ty (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)

- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá nhân sự trong toàn Công ty và triển khai thực hiện Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong Công ty.

- Soát xét, thực thi các quyền lợi, chế độ phúc lợi theo quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi của Công ty.

- Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng các bộ phận, các phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.

- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự

- Tạo lập các chế độ, chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.

+ Hành chính:

- Soát xét các hoạt động hành chính và giải quyết thủ tục thanh toán chi phí hành chính: xăng xe, công tác phí…

- Quản lý công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh toàn Công ty.

- Quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu…

+ Các hoạt động chung:

- Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS;

- Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân việc trong phạm vi quản lý

- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc

- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo - Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ