Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Nhân Sự

• Tư vấn cho GĐ nhân sự về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách
• Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm;
• Xây dựng chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
• Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs) và triển khai thực hiện
• Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật
• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi và xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban/dây chuyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
• Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban =>kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng) => cảnh báo cho các Phòng ban khi có vấn đề
• Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động
• Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học
• Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động
• Quản lý và thực hiện giải quyết các khướu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty
• Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm - Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự
• Lập ngân sách đào tạo hàng năm - Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức đào tạo
• Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp
• Tính lương hàng tháng cho CBCNV

B. Hành chính

• Xây dựng phương pháp quản lý tài sản => theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình
• Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO => kiểm soát việc thực hiện đúng của nhân viên
• Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường
• Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S
• Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
• Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, sinh nhật, du lịch…)
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)