Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Là phòng nghiệp vụ thuộc Công ty.
• Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty.
• Làm tất cả các việc để duy trì môi trường làm việc sao cho phù hợp và tối ưu nhất góp phần thúc đẩy nhân viên, tổ chức hoạt động hiệu quả.
• Tham mưu cho Ban GĐ trong các công tác liên quan lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chế độ cho người lao động và công tác hành chính trong công ty.
• Đảm bảo các hoạt động tại công ty luôn tuân thủ luật định, đạt chất lượng, kịp thời.
• Cập nhật, tham mưu các công tác liên quan đến Luật lao động.
• Sử dụng và nâng cao hiệu quả các nguồn lực, phù hợp với chiến lược kinh doanh và phát triển của Công ty.

Công tác tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm nhân sự:

• Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lên lịch phỏng vấn, sơ vấn hồ sơ và phỏng vấn ứng viên.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và chi phí tuyển dụng hàng năm, quý, tháng;
• Xây dựng chương trình thử việc, hướng dẫn hội nhập.
• Tổ chức ký hợp đồng thử việc cho người lao động.
• Tổ chức đánh giá nhân viên thử việc, soạn thảo, ký kết HĐTV, HĐLĐ.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV Công ty.
• Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CNV.

Công tác phân tích, đánh giá nguồn nhân lực:

• Thống kê, đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý và các vị trí công việc khác của công ty, chi nhánh để có hướng tuyển dụng, đào tạo, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm,.… phù hợp.
• Thiết lập, điều chỉnh cơ cấu tổ chức nhân sự đảm bảo mục tiêu phát triển của Công ty.
• Đánh giá nguồn nhân lực hiện có.
• Xây dựng mục tiêu, chính sách và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
• Dự báo nguồn nhân lực trong tương lai và có kế hoạch kế thừa.

Tổ chức thực hiện công tác thi đua – khen thưởng – kỉ luật, ATVSLĐ theo đúng quy định.

• Lập phương án, tổ chức thực hiện các Quyết định, Quy định của Công ty.
• Giám sát việc thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụBGĐ giao.

Công tác hành chính, quản lý văn thư, lưu trữ, IT:

• Phục vụ các công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện trong điều hành.
• Chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
• Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
• Lưu giữ con dấu của công ty.
• Thực hiện đóng dấu trên các quyết định, hợp đồng thời vụ, hợp đồng lao động, các văn bản hành chính khác.
• Nghiên cứu và nắm vững qui định pháp luật liên quan
• Đảm bảo hoạt động của Công ty luôn phù hợp pháp luật.
• Phục vụ hành chánh, phục vụ một số mặt hậu cần cho kinh doanh.
• Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh.
• Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Công ty.
• Điều hòa bố trí phòng họp, phục vụ hội nghị.
• Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước.
• Phục vụ tốt nhất các điều kiện pháp lý hành chánh, hậ