Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Đơn vị:
Phòng HCNS
2. Báo cáo trực tiếp cho:
Ban giám đốc
3. Báo cáo gián tiếp cho:
Hội đồng thành viên
4. Nhận báo cáo trực tiếp:
Nhân viên phòng HCNS

MỐI QUAN HỆ LIÊN QUAN ĐẾN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Các mối quan hệ chính:
- Nội bộ:
+ Các phòng ban thuộc Công ty
+ Các chi nhánh, kho của Công ty
- Bên ngoài:
+ Các đối tác của Công ty
+ Các sở ban ngành có liên quan

TÓM TẮT NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
* Mục đích công việc
Quản lý và điều hành phòng Hành chính nhân sự theo đúng quy trình, quy định của Công ty và của pháp luật nhằm đạt được mục tiêu quản lý và phát triển nguồn nhân lực, hỗ trợ các phòng ban khác trong Công ty.

* Nhiệm vụ và trách nhiệm
1. Quản lý và điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính nhân sự.
2. Tham mưu cho Ban giám đốc và thực hiện công tác tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý Nhân sự Công ty :
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống điều hành và các chế độ chính sách trong công ty;
- Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công ty theo từng thời kỳ;
- Lập kế hoạch Nhân sự hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả trước Ban giám đốc công ty;
- Tổ chức và đôn đốc các bộ phận xây dựng và thực hiện đánh giá KPIs các vị trí nhân sự trong công ty; tham gia đánh giá KPIs, tổng hợp kết quả đánh giá KPIs theo tháng, quý;
3. Tổ chức và giám sát công tác Quản lý hành chính : Văn thư, lưu trữ, lễ tân; quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị, tài sản, CCDC công ty….
4. Phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác về an toàn lao động, trật tự an ninh…
5. Công tác lương, chế độ (C&B)
+ Xây dựng hệ thống lương và giám sát việc thực hiện quy chế lương, thưởng, các chế độ chính sách cho nhân viên
+ Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng trong trong công ty đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty.
+ Kiểm tra, giám sát công tác chấm công, tính lương hàng tháng.
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách : công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty
+ Chỉ đạo xử lý và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách cho NLĐ
6. Công tác đào tạo - tuyển dụng:
+ Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty.
+ Kết hợp với các bộ phận xây dựng mô tả công việc cho các vị trí trong công ty.
+ Đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng, mở rộng, tìm kiếm thêm các nguồn tuyển dụng
+ Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty và của khách hàng )
+ Kiểm tra và tham gia xây dựng các giáo trình đào tạo trong hệ thống giáo trình.
+ Đánh giá chất lượng đào tạo và nhân sự sau đào tạo.
7. Công tác nhân sự nội bộ:
+ Xây dựng và triển khai nội quy, quy chế và các quy trình phục vụ cho hoạt động nhân sự toàn công ty.
+ Nghiên cứu x&ac