Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Chính sách và qui trình Nhân sự:
- Xem xét và cải tiến các qui trình, chính sách, qui định về Nhân sự hiện tại
- Đảm bảo các qui trình, chính sách tuân thủ các qui định của Pháp luật và các thông lệ
2. Đãi ngộ - Tiền lương và Phúc lợi
- Xem xét và cải tiến chính sách, cấu trúc lương thưởng và phúc lợi hàng năm cho phù hợp với ngân sách đề ra, kết quả kinh doanh và tình hình thị trường
- Nâng cao tính hiệu quả của các hoạt động tiền lương, phúc lợi và đãi ngộ thông qua việc rà soát lại MTCV, xem xét lại việc đánh giá vị trí, cấp bậc nội bộ, khung lương, các cơ chế đãi ngộ khác bao gồm lương cơ bản, thưởng theo thành tích KPI, thưởng khác...
- Xem xét việc thực hiện trả lương, bảo hiểm và thuế TNCN được thực hiện bởi nhóm Kế toán nhằm trả đúng và đủ lương cho người lao động
- Hỗ trợ nâng cao tính cạnh tranh trong chương trình Tổng đãi ngộ thông qua việc hiểu được các thông lệ của thị trường cũng như những đặc thù riêng của công ty để đưa ra các đề xuất hiệu quả
3. Hệ thống KPI và Đánh giá Hiệu quả công việc
- Tiếp tục duy trì, theo dõi việc áp dụng hệ thống KPIs của các phòng ban cũng như toàn công ty
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc áp dụng, cải tiến các KPIs theo yêu cầu của công việc
- Dẫn dắt quá trình thiết lập, thực hiện, đánh giá KPIs hàng năm của toàn công ty từ đó liên kết với cơ chế thưởng và các khoản lương mềm khác có liên quan đến kết quả KPI
- Làm việc với các trưởng phòng ban trong việc đánh giá năng lực, đánh giá kết quả thực hiện KPI của từng cá nhân
4. Tuyển dụng
- Lên ngân sách và kế hoạch tuyển dụng hàng năm dựa trên yêu cầu về Kinh doanh và chiến lược của công ty
- Nâng cao Nhận thức thương hiệu và Định vị Giá trị Nhân viên (EVP)
- Đảm bảo tuyển được các vị trí đúng thời hạn theo yêu cầu của các phòng ban
- Tạo mối quan hệ và xây dựng network với các nguồn nhân tài cũng như các nguồn tuyển dụng
5. Đào tạo và Phát triển
- Phân tích nhu cầu đào tạo và phát triển của các phòng ban dựa trên yêu cầu của KD
- Cùng làm việc với các trưởng phòng ban để xác định năng lực, nhu cầu đào tạo của nhân viên từ đó thiết kế chương trình đào tạo cho phù hợp
- Xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ, e-learning ...
6. Gắn kết Nhân viên, Xây dựng văn hóa công ty
- Hỗ trợ BGĐ và các trưởng phòng ban trong việc xây dựng văn hóa công ty và các chương trình gắn kết nhân viên thông qua các hoạt động như: Du lịch hàng năm, Tiệc cuối năm, Town-hall, hoạt động xây dựng tính gắn kết của nhân viên
- Khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên từ đó đưa ra kết hoạch hành động
7. Các hoạt động quản lý văn phòng
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp ĐH và có 2-5 năm trong các hoạt động tương tự
- Có tính thần trách nhiệm, sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc
- Khả năng làm việc đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao
- Khả năng giải quyết vấn đề, tư duy và phân tích thông tin từ đó đưa ra các khuyến sách phù hợp
- Khả năng tương tác, gây ảnh hưởng và thuyết phục người khác