Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý nhân sự

• Quản lý công tác tuyển dụng:
  • Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc các vị trí nhân viên trong Công ty;
  • Điều phối nhân viên thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn sơ loại ứng viên;
• Quản lý chính sách lương và phúc lợi:
  • Xây dựng/điều chỉnh thang bảng lương hàng năm;
  • Theo dõi chấm công, tính lương, giải quyết và thanh toán các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động;
  • Quản lý hệ thống các văn bản liên quan đến nhân sự: Hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh, bổ nhiệm, tăng lương, thôi việc, quy chế tiền lương, quy chế thưởng…
  • Xây dựng nội quy lao động, điều chỉnh hàng năm để phù hợp với nhu cầu thực tiễn của Công ty
  • Giải quyết Quan hệ lao động;
  • Tổ chức các chương trình hoạt động tập thể chung cho nhân viên trong công ty;
• Quản lý công tác đào tạo:
  • Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo nghiệp vụ, văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên;
  • Theo dõi, đôn đốc nhân viên tham gia đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.

2. Quản lý hành chính:

• Quản lý budget của Bộ phận;
• Xây dựng và cập nhật các quy trình làm việc;
• Giám sát, nhắc nhở các phòng ban thực hiện công việc, quy trình làm việc theo nội quy của Công ty;
• Điều phối và quản lý công tác xin cấp giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài;
• Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ;
• Làm việc với đối tác Bảo hiểm sức khỏe đảm bảo quyền lợi cho người lao đông;
• Quản lý các hợp đồng nguyên tắc giữa Công ty với các bên đối tác;
• Làm việc với các Cơ quan, Sở ban ngành, các đoàn thanh kiểm tra;
• Làm việc với nhà cung cấp sách, in ấn sách và các ấn phẩm khác của Công ty;
• Quản lý số liệu xuất nhập kho hàng ngày (sách, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác);
• Kiểm soát, quản trị tài sản, theo dõi bảo dưỡng, bảo trì các trang thiết bị làm việc của cơ quan.