Trưởng phòng Hành chính nhân sự

* Hoạt động hỗ trợ HĐQT: tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự
* Quản trị công ty:
- Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà công ty áp dụng.
- Phối hợp với các khoa/phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người lao động, khách hàng.
- Phân công lịch làm việc tuần của công ty
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của công ty
- Hỗ trợ Giám đốc chuyên môn trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần
* Quản trị chiến lược & kế hoạch
* Quản lý Nhân sự:
- Xây dựng các chính sách nhân sự
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, Mô tả công việc)
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức bộ phận, viết Mô tả công việc "
- Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Đề xuất bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và ngoài chuyên môn toàn và phát triển nhân sự
- Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
- Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)
* Dịch vụ hành chính quản trị:
- Quan hệ đối ngoại hành chính
- Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty
* Pháp chế:
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến công ty
- Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty
* Quản trị rủi ro:
- Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự
- Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự
* Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính
- Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
- Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính
* Các công việc khác khi được phân công