Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Xây dựng quy trình, chính sách (40%)
• Xây dung cơ cấu, sơ đồ tổ chức Nhân sự
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, đánh giá/ xem xét nâng lương nhân viên hằng năm
• Hướng dẫn cách quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân viên
• Xây dựng nội quy lao động
• Soạn thảo các biểu mẫu HDLD, Phụ lục HDLD, quyết định tăng lương, quyết định thôi việc, thuyên chuyển… Xây dựng các quy trình, chính sách thực hiện
• Hỗ trợ các Phòng/ban giải quyết kiến nghị liên quan đến các vấn đề như: chính sách lương, thỏa ước LĐTT, chính sách phúc lợi.
• Tham vấn cho BGĐ các vấn đề liên quan đến Nhân sự
Thực hiện các công việc tiền lương, phúc lợi hàng tháng (30%)
• Soạn thảo biểu mẫu tính lương và thực hiện tính lương hàng tháng
• Khai thuế TNCN hàng tháng, hàng quý và quyết toán thuế TNCN năm
• Quản lý việc tăng giảm BHXH, quyết toán tiền trợ cấp ốm đau, thai sản cho nhân viên.
Quản lý quy trình tuyển dụng (20%)
• Xây dựng bộ mô tả công việc cho tất cả các vị trí
• Lên kế hoạch, chiến lược tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự
• Xây dựng quy trình phỏng vấn và tham gia vào quy trình phỏng vấn
• Quản lý các vị trí đang đang được tuyển dụng
• Xây dựng quy trình hội nhập nhân viên mới
Quản lý việc Hành chánh (10%)
• Quản lý nhân viên hành chánh thực hiện các công việc hành chánh