Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm:

• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính – nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Đảm bảo tài sản sử dụng hợp lý, đúng mục đích, tíết kiệm.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính – nhân sự
• Tuyển dụng, tham gia tuyển dụng, tổ chức quản lý kiểm soát hồ sơ nhân viên.
• Quản lý bộ phận tiền lương. Kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, chế độ, phụ cấp cho toàn bộ người lao động. Kiểm tra giám sát việc thực hiện thang bảng lương. Đề xuất mức lương của người lao động. Kiểm soát hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động. Kiểm soát các chế độ liên quan đến người lao động : BHXH, BHYT, phép năm, phép bệnh...
• Kiểm soát thời gian lao động của toàn bộ cán bộ nhân viên nhà máy theo đúng luật định.
• Phó ban Iway ( phụ trách nội dung an toàn lao động, môi trường, thời gian làm việc, lương, phụ cấp, quyền của người lao động...). Tham gia các buổi đánh giá của khách hàng vá cơ quan chức năng về trách nhiệm xã hội.
• Quản lý đội bảo vệ công ty, tài xế, tạp vụ trong công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính nhân sự.

Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC-NS
• Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. Kiểm tra giám sát và dánh giá kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong phòng.
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
• Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
• Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
• Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện.
• Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
• Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
• Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh nhân sự được BGĐ uỷ quyền.
• Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS.
• Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.

Báo cáo và uỷ quyền:

• Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chính nhân sự theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
• Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện.