Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty;
- Tham mưu cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự;
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty và các đơn vị thành viên, phân hệ trực thuộc;
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đánh giá, đào tạo, tuyển dụng NS trong công ty và các phân hệ trực thuộc;
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao độngĐào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự, quy chế…. của Công ty.
Xây dựng chính sách nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty;
- Lập dự toán ngân sách nhân sự;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
- Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó;
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty;
- Xây dựng các quy trình tác nghiệp giữa nhân sự trong mỗi phong ban, và giữa các phòng ban trong toàn công ty.
Quản lý nhân sự và Đánh giá nhân sự
- Trực tiếp quản lý về mặt hành chính + báo cáo + chuyên môn các nhân viên thuộc Phòng HC-NS;
- Trực tiếp giám sát & quản lý số lượng, chất lượng nhân sự của công ty:
+ Tuyển dụng, đảm bảo số lượng nhân sự của các phòng ban đầy đủ, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của các phòng ban và công ty.
+ Kiểm soát chất lượng nhân sự tại các phòng ban luôn đảm bảo năng lực để đáp ứng mọi công việc và nhiệm vụ mà công ty đã giao phó cho nhân sự và phòng ban đó;
- Giám sát thực hiện công tác tuyển dụng & sa thải nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban sau khi đã được Tổng Giám đốc phê duyệt. Đồng thời, kiểm soát quá trình tuyển dụng, sử dụng & sa thải nhân sự tại các phòng ban theo đúng quy trình;
- Chỉ đạo lập hợp đồng lao động với các nhân sự mới, rà soát các hợp đồng lao động hiện hành cần gia hạn, chấm dứt làm đề xuất ký duyệt lên cấp trên;
- Thực hiện công việc báo cáo, tổng hợp, đánh giá chất lượng & số lượng nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm và mẫu quy định lên cấp trên;
- Giám sát hoạt động của các bộ phận theo đúng quy trình, mô hình, mô tả cv của từng bộ phận, cá nhân. Giám sát sự tác nghiệp của các bộ phận với nhau theo đúng quy trình tác nghiệp đã ban hành;
- Giải quyết các công việc liên quan đến quyền lợi của người lao động cũng như của doanh nghiệp theo đúng luật lao động VN;
- Thường xuyên cập nhật và tham gia phổ biến các văn bản, quy định, nghị định của luật lao động về quyền lợi & nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động cho hệ thống nhân sự;
- Tham gia giải đáp các thắc mắc, khiếu nại cũng như có trách nhiệm tư vấn cho người lao động hiểu rõ quyền lợi & trách nhiệm của mình khi tham gia vào công ty căn cứ vào luật lao động và các quy định, quy chế của doanh nghiệp;
- Tư vấn cho các cấp quản lý về công tác quản trị nhân sự để đảm bảo công tác quản lý nhân sự của công ty luôn hoạt động theo đúng luật lao động và định hướng hoạt động của Công ty;
- Xây dựng, đề xuất hoặc tiếp nhận các quyết định, quy định, quy chế và ban hành, phổ biến, hướng dẫn đến hệ thống nhân sự của công ty;
- Trực tiếp xây dựng & cập nhật các biểu mẫu liên quan đến thủ tục giấy tờ thuộc nhóm thủ tục hành chính, cập nhật và phổ biến cho hệ thống nhân sự sau khi đã được cấp trên duyệt;
Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc ứng với từng vị trí;
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu báo cáo công việc, tương ứng với mô tả công việc trong từng phòng ban. Xây dựng quy trình báo cáo, và chỉ tiêu đánh giá nội dung báo cáo;
- Xây dựng hệ thống KPIs về chính sách nội quy, KPIs về chính sách lương - chế độ đãi ngộ và PKIs về đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
- Xây dựng biểu mẫu thăm dò ý kiến nhân viên; biểu mẫu đánh giá chéo….và quy trình triển khai thực hiện các biểu mẫu đó;
- Xây dựng và triển khai quy trình khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
Đào tạo Nhân sự
- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn xây dựng chương trình phát triển chuyên môn cho CNV công ty;