Xem công việc liên quan tiếp theo

Trưởng phòng Hành chính, Nhân sự

Trường Đại học Tân Tạo

Mức lương: 20 - 30 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Long An

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính, Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tham mưu cho HĐT và HT trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, kiện toàn bộ máy và tổ chức điều hành trong Trường; Nội quy, Quy định về quản lý cán bộ, viên chức (CB, VC) nhà trường.
Phối hợp với các Khoa và các đơn vị liên quan lập quy hoạch và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên, cán bộ nghiên cứu, cán bộ nghiệp vụ có phẩm chất tốt, có trình độ chuyên môn cao, để đáp ứng nhu cầu phát triển của TTU.
Đề xuất việc xây dựng, hướng dẫn thực hiện các nội dung về định biên và quản lý biên chế; tổ chức tuyển dụng, sử dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng và kỷ luật đối với đội ngũ CB, VC nhà trường.
Quản lý và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp theo lương; về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Quản lý và hoàn thành các thủ tục trong việc xét thi đua hàng năm.
Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của CB, VC trong trường; bổ sung lý lịch hàng năm; thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng CB, VC theo quy định.
Xét và cấp các lọai giấy tờ trong phạm vi đã được quy định (giấy chứng nhận CB - VC, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu, xác nhận lý lịch, quá trình công tác, giấy nghỉ phép năm, nghỉ không hưởng lương, làm các thủ tục thôi việc cho cán bộ, viên chức theo chế độ, chính sách. Chủ trì phổ biến các chế độ, chính sách mới cho cán bộ, viên chức.
Hoàn tất các dạng về thủ tục tổ chức quản lý do các đơn vị đề xuất và các dự thảo văn bản thuộc phạm vi phân công, trình HĐT, hiệu trưởng quyết định. Làm các thủ tục cần thiết cho GV người nước ngoài về xuất, nhập cảnh, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú…
Quản lý nhân sự, CSVC và phương tiện làm việc của đơn vị.
Tham gia quản lí nội dung cổng thông tin có liên quan đến đơn vị thuộc website TTU.
Xây dựng kế hoạch công tác, kế hoạch kinh phí năm để trình phê duyệt trước khi thực hiện.
Thực hiện báo cáo kết quả công tác tháng, học kỳ và cả năm học theo quy định của hiệu trưởng.
Tổ chức đánh giá cán bộ, nhân viên trong đơn vị; tham gia đánh giá cán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy định của nhà trường. Tổ chức bình bầu, đề nghị khen thưởng vào cuối mỗi năm học.
Dự thảo văn bản điều hành của lãnh đạo trường và ký tắt chịu trách nhiệm trước khi trình lãnh đạo ký.
Dự thảo các kế hoạch, các văn bản sơ tổng kết của trường do BGH phân công.
Chỉnh sửa các văn bản, các quyết định do các đơn vị trực thuộc dự thảo trước khi trình lãnh đạo trường ký và phát hành.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi: Từ 30 tuổi
Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành Liên quan đến việc quản lý nguồn nhân lực, quản trị nhân sự
Trình độ ngọai ngữ/ tin học: Anh văn đọc viết, giao tiếp tốt; Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (excel, word, powerpoint).
Năng lực/ kỹ năng:
Nắm vững các nghiệp vụ về Quản Lý Nhân sự.
Khả năng lãnh đạo, giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt.
Giỏi hoạch định, tổ chức và kiểm soát công việc.
Khả năng làm việc độc lập; làm việc nhóm.
Thông thạo, quản lý chuyên môn, am hiểu luật nhân sự.
Khả năng quản lý hồ sơ, tài liệu, kiểm soát công việc, soạn thảo văn bản tốt.
Số năm kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương