Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Nhân sự
1. Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự …;
2. Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty và định biên nhân sự hàng năm;
3. Xây dựng chính sách nhân sự chung toàn Công ty (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự trong toàn Công ty (KPIs) và triển khai thực hiện
5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật
6. Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho các bộ phận sản xuất và các Phòng ban gián tiếp khác phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
7. Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban
8. Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm; Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự
9. Lập ngân sách đào tạo hàng năm; Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức đào tạo
10. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty, các dây chuyền sản xuất và xây dựng đơn giá tính lương sản phẩm cho các dây chuyền
11. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp
B. Hành chính
12. Xây dựng phương pháp quản lý tài sản
13. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO
C. Các hoạt động chung
14. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS;
15. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân việc trong phạm vi quản lý
16. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc
17. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo
18. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc
19. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.