Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* HOẠCH ĐỊNH :
- Phối hợp với Ban TGĐ xây dựng Tầm nhìn, Sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu trung&dài hạn cho bộ phận nhân sự
- Hoạch đinh nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng chiến lược công ty
- Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBCNV
- Xây dựng quy chế Lương, Thưởng, Chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Các biện pháp kich thích – khuyến khích người lao động làm việc tận tâm thực hiện đúng các chế độ cho người lao động
* QUẢN TRỊ:
- Xây dựng các quy định và lập kế hoạch liên quan đến toàn bộ hoạt động nhân sự từ khối nhà máy/văn phòng/sales và đưa ra quyết định, đề xuất đúng đắn những giải pháp, chiến lược….với Ban TGĐ.
- Xây dựng hệ thống quy trình quy đinh cấp công ty và bộ phận. Đảm bảo hệ thống quản trị được cập nhật và hoạt động hiệu quả.
- Tham mưu đề xuất cho B TGD xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động Tổ Chức – Hành chính – Nhân sự & Các cơ quan ban ngành/đoàn thể
* NHÂN SỰ:
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự cấp quản lý từ level 7 cho Công ty, đảm bảo tính công bằng, trung thực và tuyển dụng ứng viên phù hợp cho từng vị trí
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, tín nghĩa, sáng tạo & nhanh giúp ổn định và phát triển nguồn nhân sự.
- Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động nhân sự cho Công ty
- Đảm bảo công tác nhân sự luôn được hỗ trợ kịp thời, là cầu nối giữa các phòng ban, giữa nhân viên với QL/BGĐ để xây dựng môi trường làm việc Công Bằng – Hiệu Quả
- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs
* QUẢN LÝ NGÂN SÁCH:
- Xây dựng ngân sách hoạt động của bộ phận nhân sự theo Tháng/Quý Năm
- Phối hợp cùng bộ phận kế hoạch định kỳ kiểm soát, tổ chức đánh giá và điều chỉnh ngân sách phù hợp đảm bảo hoạt động nhân sự công ty hiệu quả, chi phí hợp lý
- Phê duyệt mọi hoạt động liên quan đến chi phí vận hành của bộ phận và đảm bảo phù hợp kế hoạch ngân sách đã xây dựng đạt hiệu quả tốt nhất
- Tham mưu cho BTGD về kế hoạch hoạt động, đầu tư phát triển nguồn nhân lực ổn định cho công ty
* QUẢN LÝ NHÂN SỰ NHÀ MÁY:
- Phối hợp cùng TBP Hành Chính Nhà Máy để Quản lý & điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự tại Nhà Máy của Công ty theo đúng chức năng và nhiệm vụ
- Tổ chức phân công công việc, giám sát các bộ phận đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng theo tiêu chuẩn
- Tham mưu cho BTGĐ, xây dựng chiến lược phát triển toàn diện nhân sự Nhà Máy theo các chương trình ngắn – trung & dài hạn
- Xây dựng các biện pháp quản trị hiệu quả (Quy chế, quy trình, các biện pháp khuyến khích lao động, khen thường & kỷ luật lao động)
- Phối hợp với các TBP liên quan xây dựng hệ thống Quản lý nhà máy theo tiêu chuẩn 5S, hệ thống quản lý chất lượng ISO 2200:2005
- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất/nhân sự tại nhà máy.
- Đại diện B TGĐ để làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành/đoàn thể, đảm bảo hoạt động nhà máy đúng Luật định
* BÁO CÁO:
- Báo cáo công việc hàng tuần cho BTGĐ về hoạt đồng nhân sự
- Báo cáo về hệ thống nhân sự cho cơ quan ban ngành nhà nước theo thời hạn quy định
- Đảm bảo báo cáo trung thực, khách quan cho Công ty nhưng không ảnh hưởng đến các quy định pháp luật