Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý, điều hành hoạt động phòng Hành chính Nhân sự;
2. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty định kỳ năm, quý, tháng;
3. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty;
4. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
5. Xây dựng và giám sát các thực hiện các nội quy, quy trình áp dụng trong công ty;
6. Nghiên cứu, soạn thảo, cập nhật các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận phòng ban và tổ chức thực hiện;
7. Các công việc hành chính khác:
- Thực hiện công tác chấm công, lập bảng lương, bảo hiểm…
- Soạn thảo các quyết định, văn bản của Công ty theo quy định;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, hợp đồng lao động, hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính liên quan;
- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa…chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát nhân viên quản lý các Tài sản
- Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán;
- Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng; thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê Kho, văn phòng và setup Văn phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;