Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Công tác bảo vệ, tình hình an ninh.
- Tình hình thực hiện vệ sinh văn phòng và nhà máy.
- Xây dựng và sữa chữa nhỏ trong khuôn viên nhà máy, văn phòng.
- Chăm sóc khuôn viên công ty đảm bảo mỹ quan.
- Tổ chức kiểm tra An toàn vệ sinh môi trường.
- Huấn luyện An Toàn cho Nhân viên mới.
- Kiểm tra an toàn các kho ngoài.
- Soạn thảo các quy định, quy trình,… liên quan.
- Phổ biến tới các phòng ban liên quan.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc và báo cáo lại cho BGĐ.
- Xây dựng KPI cho các nhân viên trực thuộc Phòng hành chính, đưa ra các muc tiêu hàng tháng cho nhân viên, đánh giá tính điểm KPI cho nhân viên trực thuộc.
- Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống trang thiết bị văn phòng , cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
- Nhắc nhở, cảnh cáo, lập biên bản (Nếu phát hiện sai phạm).
- Gặp người lao động tìm hiểu nguyên nhân (Dựa trên biên bản).
- Tùy trưởng hợp xử lý. Phổ biến lại quy định, nhắc nhở nhân viên.
- Xử lý kỷ luật (Theo quy định).
- Kiểm tra thái độ làm việc của nhân viên sau khi xử lý.
- Phối hợp với Công đoàn tuyên truyền, phổ biến các khúc mắc của người lao động.
- Báo cáo thực hiện.
- Phổ biến, tuyên truyền 5S đến CBCNV.
- Lập kế hoạch kiểm tra 5S và thực hiện.
- Tham dự các cuộc họp Iso định kỳ, kiểm soát tài liệu hồ sơ của phòng, đảm bảo thực hiện theo ISO.