Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

*** Nhiệm Vụ Chính

1. Lập kế hoạch

• Lập kế hoạch nhân sự chi tiết hàng năm cho công ty;
• Kiểm tra và đánh giá sơ bộ mức độ hoàn thành kế hoạch của phòng và các Phòng, Ban liên quan.

2. Xây dựng chính sách, biểu mẫu theo hệ thống chung trong công ty

• Xây dựng, bổ sung, cập nhật các biểu mẫu, chính sách, quy định, quy trình & thủ tục Nhân sự cho toàn công ty;
• Kiểm tra và yêu cầu các nhân sự hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu (nếu cần thiết);
• Quản lý việc cập nhật, thay đổi hệ thống chính sách quản lý Nhân sự cho phù hợp tình hình phát triển của Công ty theo từng giai đoạn;
• Đề xuất ngân sách hoạt động liên quan đến công tác Nhân sự hàng năm.

3. Triển khai và giám sát hệ thống đánh giá công việc tại công ty

• Phối hợp với Nhân sự được phân công trong công ty tham gia xây dựng hệ thống quản trị, đánh giá công việc cho toàn công ty;
• Hướng dẫn, đôn đốc các nhân sự thực hiện hệ thống quản trị cà hệ thống đánh giá công việc đúng kế hoạch triển khai;
• Tổng hợp kết quả đánh giá toàn công ty trình Lãnh đạo phê duyệt.

4. Hệ thống lương, thưởng & phúc lợi cho công ty.

• Tổng hợp thông tin, đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, tình hình tại công ty.
• Lập kế hoạch tiền lương hàng năm, lương hiệu suất, … trình Lãnh đạo phê duyệt.

5. Thực hiện công tác đào tạo và phát triển

6. Công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu tuyển dụng được phê duyệt của các Khối/phòng/ban;
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch.

7. Quản lý quan hệ lao động

• Phối hợp các trưởng phòng/ban liên quan giải quyết các xung đột trong lực lượng lao động;
• Phát huy tối đa năng lực nhân viên. Nâng cao năng suất lao động;
• Tạo sự gắn kết trong đội ngũ nhân viên.

8. Lập kế hoạch kế thừa các vị trí chủ chốt trong công ty

9. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

• Tham gia phổ biến các quy định, chính sách và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động;
• Tham gia và thực hiện các công việc Nhân sự do tập đoàn tổ chức hoặc các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo sự phân công;
• Tham dự các cuộc họp định kỳ của Công ty.

*** Các Mối Quan Hệ

• Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Các đơn vị, tổ chức, đối tác có liên quan đến công việc đảm trách