Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, bố trí nhân sự nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ vê các chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ và các trưởng phòng ban về sự thay đổi của Luật lao động, xây dựng và cập nhật các quy định của công ty phù hợp với quy định của luật hiện hành và phù hợp yêu cầu của công ty.
- Đề xuất BGĐ trong việc thiết lập quy trình quy định, chế độ chính sách của Công ty liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, chế độ tiền lương, phụ cấp...và phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức triển khai thực hiện các quy định đã được phê duyệt 1 cách hiệu quả.
- Lập kế hoạch triển khai thực hiện theo định hướng và mục tiêu của Ban giám đốc.
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng lao động, các chế độ lương thưởng, đãi ngộ (C&B), bảo hiểm các quyết định xử lý kỷ luật và cho thôi việc.
- Phân tích các dữ liệu về nhân sự, quản lý tỷ lệ nghỉ việc từ đó đề xuất thiết lập hoặc điều chỉnh các chế độ nhân sự phù hợp lên BGĐ.
- Phối hợp với các bên liên quan trực tiếp giải quyết các xung đột và mâu thuẫn nội bộ.
- Lập ngân sách cho công tác nhân sự hàng năm: Lương, thưởng, tuyển dụng, đào tạo.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kết quả làm việc của bộ phận nhân sự.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về các chính sách kiểm soát chi phí: công tác, mua sắm vật tư, thiết bị.
- Kiểm soát việc thực hiện các chi phí hành chính theo đúng quy định của công ty.
- Quản lý các thiết bị văn phòng.
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ tại công ty được thực hiện đúng.
- Kiểm soát công tác an ninh, an toàn tại các địa điểm làm việc.
- Xây dựng các quy trình về bảo quản, lưu trữ văn bản, hồ sơ HC-NS và kiểm tra việc thực hiện.
- Xây dưng và duy trì văn hóa, môi trường làm chung trong công ty.
- Tổ chức các sự kiện thuộc phạm vi công ty.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kết quả làm việc của bộ phận hành chính.
- Cùng công đoàn tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, gắn kết nhân sự.
- Xây dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty.