Trường phòng hành chính (Công ty quy mô hơn 200 nhân sự)

Công ty Cổ phần Chứng khoán Trí Việt

Mức lương: 30 - 50 triệu Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trường phòng hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Công tác Hành chính

Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty

2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ

Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.

3. Hoạt động công đoàn

Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;

4. Chỉ đạo, quản lý nhân viên trực thuộc

Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.
Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc

1. Học vấn:

Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Văn thư, Khách sạn - Du lịch....hoặc các ngành có liên quan

2. Kinh nghiệm:

Nữ, ngoại hình sáng trẻ trung năng động nhiệt huyết, dưới 35 tuổi
Tối thiểu > 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý
Ưu tiên UV có kinh nghiệm tại tổ chức dịch vụ/khách sạn 4-5*, hoặc có kinh nghiệm tại các cty niêm yết chứng khoán/ Tập đoàn có quy mô
Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
Am hiểu kiến thức nghiệp vụ hành chính, nhân sự.
Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC
Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

3. Kỹ năng: