Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
Quản lý Cơ sở vật chất & Bảo trì:
- Giám sát và kiểm soát chất lượng, hiệu suất các hoạt động bảo trì, sửa chữa hàng ngày và định kỳ.
- Lập kế hoạch, đề xuất và giám sát các dự án
- Quản lý mua sắm, kiểm kê tài sản và cơ sở vật chất.
Quản lý Dịch vụ Hỗ trợ:
- Điều phối, giám sát và đánh giá chất lượng công việc của nhân sự tạp vụ (vệ sinh, phục vụ).
- Quản lý tài chính liên quan đến công cụ, dụng cụ và tìm kiếm nhà cung cấp tối ưu cho các dịch vụ hỗ trợ.
- Giám sát hoạt động y tế học đường và bán trú, đảm bảo quy trình chăm sóc sức khỏe và an toàn thực phẩm.
- Điều phối và giám sát công tác bếp ăn, đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Quản lý hoạt động vận chuyển đưa đón học sinh và điều phối xe cho các sự kiện.
- Đảm bảo công tác PCCC được thực hiện đúng quy định, bao gồm bảo trì hệ thống và tổ chức diễn tập.
Quản lý Điều hành & Tổ chức:
- Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của Nhà trường (Khai giảng, Tổng kết, GALA, dã ngoại...).
- Xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp liên quan đến an toàn điện, nước, PCCC.
- Xây dựng và triển khai KPI cho các hoạt động dịch vụ hỗ trợ.
- Thực hiện các công tác quản lý tài sản và hồ sơ nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại trường học, tổ chức giáo dục.
- Có kinh nghiệm trong quản lý đội nhóm, điều phối nhân sự
Kỹ năng quản lý vận hành và tổ chức công việc hiệu quả. - Kỹ năng quản lý tài chính liên quan đến dịch vụ hỗ trợ, tìm kiếm nhà cung cấp.
- Hiểu biết về an toàn thực phẩm, PCCC, quy trình chăm sóc sức khỏe học đường.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
- Có kỹ năng xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến cơ sở vật chất, PCCC, an toàn học sinh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Tham quan du lịch hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Đài thọ cơm trưa
- BH sức khỏe, BH nhân thọ dành cho NV có thâm niên
- Các CLB cầu lông cho GVNV
- Thưởng tháng 13, xét tăng lương hàng năm
- Nghỉ Lễ, Tết, ngày Nhà Giáo, Nghỉ Hè
- Thăm hỏi sức khỏe, mừng kết hôn, hiếu, hỉ theo chế độ.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
- Nghỉ trưa: 11h30 - 13h25
Địa điểm làm việc
- 305 Nguyễn Trọng Tuyển, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Hành chính nhân sự, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 305 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Trọng Tuyển, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Trường Tiểu học - Trung học cơ sở - Trung học phổ thông Quốc Tế (TIS) |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Hành chính nhân sự, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 305 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Trọng Tuyển, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 12/08/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 30 - 40 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi