Trưởng phòng Hành chính

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận trong công ty để xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm.

- Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện ở phòng Hành chính.

- Đóng vai trò kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho người lao động trong công ty

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.

- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty

- Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng bộ phận.

- Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động

- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.

- Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.

- Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV

- Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp.

- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.

- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động

- Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính - nhân sự do mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự