Trưởng phòng Hành chính

- Manage general office activities such as greeting visitors, documentation filing, office equipment.

- Quản lý những hoạt động hành chính tổng hợp như tiếp khách, sắp xếp giấy tờ, quản lý trang thiết bị văn phòng.

- Manage the operation of catering service, security, cleaning, transportation.

- Quản lý, vận hành của dịch vụ nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, phương tiện di chuyển

- Supervising the office purchasing activity (stationery, office tool & equipment and so on).

- Giám sát hoạt động mua bán tại văn phòng (văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị văn phòng…

- Responsible as front line of company in outside’s partner diplomatic/maintain relationship (authority, public relation and so on).

- Chịu trách nhiệm thay mặt công ty tiếp đối tác nước ngoài/ duy trì quan hệ (cơ quan thẩm quyền, quan hệ công chúng…)

- Manage schedules and deadlines of all GA activities.

- Quản lý lịch trình và những hạn kết thúc tất cả những hoạt động hành chính

- Create GA policies, working processes, procedures and apply it into the daily operation.

- Đề xuất các chính sách hành chính, quy trình công việc, giấy tờ và áp dụng nó vào vận hành hàng ngày

- Assess staff performance and deliver coaching and guidance to maximize their efficiency.

- Đánh giá hiệu suất nhân viên và đào tạo và hướng tới tối đa hiệu suất trong công việc của nhân viên

- Plan and manage the budgets for service contracts, office equipment and so on.

- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hợp đồng dịch vụ, thiết bị văn phòng...

- Detail job will be discussed during the interview.

- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.