Trưởng phòng Hành chính

- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính.
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi xảy ra hư hỏng.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
- Phối hợp với các phòng ban điều phối tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng;
- Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;