Trưởng Phòng Hành Chính

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ VỊ TRÍ

• Tổ chức triển khai công tác hành chính nhân sự hàng ngày thông qua việc sắp xếp, hướng dẫn, giám sát công việc của nhân sự dưới quyền.

Trách nhiệm

• Xây dựng các văn bản, tài liệu pháp chế: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động…..
• Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
• Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
• Giám sát tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
• Lập kế hoạch, phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong Công ty và chỉ đạo, giám sát tổ bảo vệ, nhân viên kỹ thuật triển khai.
• Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình an ninh trật tự, PCCC cũng như việc thực hiện công việc của các bộ phận này.
• Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên HC trình lên.
• Quản lý hồ sơ, phương tiện, định mức nguyên nhiên liệu, xăng dầu, lịch trình sử dụng ô tô của công ty.
• Quản lý cảnh quan công ty. Hướng dẫn nhân viên tạp vụ và giám sát công tác, tình hình vệ sinh công ty.
• Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ công ty, việc lưu trữ tài liệu, văn bản trong phòng HC.
• Thiết lập quan hệ, duy trì và làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề lao động tại doanh nghiệp
• Báo cáo hiệu quả hoạt động phòng Hành chính
• Thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên