Trưởng Phòng Hành Chính

Công ty Cổ phần Kiến Á

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình quản lý chất lượng theo chuẩn ISO cho tập đoàn.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu dự án và quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Tuyển dụng, phân công công việc , quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên thuộc Phòng Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của Phòng Hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì.
- Đảm bảo mọi nhân viên tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức công ty và hoạt động kinh doanh thuộc tập đoàn
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên Phòng Hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Các công việc quản trị hành chính khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

1. Độ tuổi: từ 26 tuổi.
2. Giới tính: Nam
3. Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên
4. Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật; ưu tiên khối ngành Quản trị Nhân sự.
5. Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp
- Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
6. Kinh nghiệm làm việc: từ 3-5 năm tại vị trí tương đương