Trưởng Phòng Hành Chính

- Xây dựng các văn bản, tài liệu pháp chế: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động…
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong Công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Lập kế hoạch, phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong Công ty và chỉ đạo, giám sát tổ bảo vệ, nhân viên kỹ thuật triển khai.
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình an ninh trật tự, PCCC ...
- Giám sát tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
- Lập kế hoạch triển khai các hạng mục sắm mới, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ ..
- Quản lý hồ sơ, phương tiện, định mức nguyên nhiên liệu, xăng dầu, lịch trình sử dụng ô tô của Công ty.
- Quản lý cảnh quan Công ty.
- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ công ty, việc lưu trữ tài liệu, văn bản trong phòng Hành chính.
- Giám sát, thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty và công việc khác theo yêu cầu cấp trên
(Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn)