Trưởng phòng Hành chính

Tổ chức hoạt động cho nhân viên:

• Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chương trình, hoạt động nội bộ theo chính sách và kế hoạch hàng năm cho CBNV Công ty;
• Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cho Nhân viên đúng kế hoạch;
• Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp: tuân thủ nội quy, thực hiện các chế độ, phúc lợi về mặt vật chất/tinh thần cho CBNV.

Quản lý tài sản:

• Quản lý tài sản - CCDC tại Công ty;
• Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
• Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục điều chuyển/thanh lý tài sản theo quy định;
• Tổ chức bảo trì, sữa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.

Quản lý chi phí:

• Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
• Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
• Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
• Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.

Công tác hành chính khác:

• Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
• Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
• Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ;
• Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
• Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
• Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
• Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
• Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên