Trưởng Phòng Hành Chính

- Điều hành toàn bộ các hoạt động thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự. Giúp cho bộ máy tổ chức của công ty vận hành chuyên nghiệp, bài bản.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty, đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình hành chính đã được phê duyệt. Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: Mua sắm, cấp phát trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng... Định kỳ cho kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, đảm bảo an toàn, an ninh lao động
- Đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, liên hệ thuê phòng nghỉ, làm thủ tục xin Visa, hộ chiếu…cho công ty hoặc đối tác theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các buổi họp, đón tiếp chuyên gia và các đối tác.
- Soạn thảo, lưu trữ, phân phối các biểu mẫu, văn bản hành chính, các báo cáo nội bộ. Công chứng các hồ sơ giấy tờ cần thiết để cung cấp cho các Phòng/Ban khác khi có yêu cầu.
- Xây dựng nguồn nhân lực phù hợp, tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa Công ty.
- Tham mưu xây dựng hệ thống lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, đảm bảo công bằng, hợp lý, cạnh tranh.
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
- Thực hiện vai trò truyền thông nội bộ và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và CBNV trong Công ty
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.