Trưởng Nhóm Tuyển Dụng, Đào Tạo

A. Nhiệm vụ chính
I. Công tác tuyển dụng
- Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng xây dựng định biên nhân sự thông qua việc xác định hao phí từng vị trí công việc.
- Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng xây dựng kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch chi phí tuyển dụng hàng năm.
- Thiết lập/ hiệu chỉnh/ bổ sung hệ thống mô tả công việc toàn Công ty.
- Xây dựng và mở rộng các nguồn tuyển dụng, phát triển kho dữ liệu thông tin ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu.
- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng theo quy trình.
- Trợ giúp Trưởng phòng xây dựng và hoàn thiện, tiêu chuẩn tuyển dụng, quy chế, quy trình tuyển dụng, các công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng.
- Thực hiện việc tiếp nhận ban đầu và chuyển giao nhân viên mới cho các Phòng/ Ban.
- Thực hiện việc đánh giá và điều chuyển các vị trí theo yêu cầu hoạt động thực tế của các Phòng Ban/ Trạm sản xuất.
II. Công tác đào tạo
- Trợ giúp Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo theo niên độ kế toán, kế hoạch đào tạo hàng quý.
- Chọn lựa và phối hợp với các tổ chức tư vấn đào tạo/ giảng viên nhằm đảm bảo các họat động đào tạo được thành công.
- Phối hợp tổ chức và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo của Công ty
- Hỗ trợ cho các nhà máy trong công tác đào tạo.
- Theo dõi việc đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Thực hiện thủ tục thanh toán đào tạo theo quy trình.
- Trợ giúp Trưởng/Phó phòng xây dựng các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo và các văn bản lập quy để thực hiện công tác đào tạo hiệu quả nhất.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đào tạo.
III. Công tác báo cáo
- Thực hiên các báo cáo trong lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo.
- Báo cáo hàng tháng, quý về tình hình thực hiện tuyển dụng – đào tạo.
- Thực hiện các báo cáo cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
B. Nhiệm vụ phụ
- Thực hiện các công việc đột xuất do Trưởng/Phó phòng giao