Trưởng Nhóm Hành Chính (Kiêm Tuyển Dụng - Tiếng Anh/ Tiếng Nhật)

* Phụ trách các công việc Hành chính, tuyển dụng trong công ty như dưới đây:
- Phụ trách công việc tuyển dụng, đào tạo trong công ty (bao gồm: lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn, onboard nhân viên mới). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng.
- Quản lí và phụ trách các công việc hành chính như: công tác lễ tân; chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và tiếp khách; công tác vệ sinh; công tác bảo mật thông tin và PCCC trong công ty.
- Lên kế hoạch, triển khai tổ chức các chương trình, sự kiện hàng năm như dã ngoại, lễ, tết….; chăm sóc sức khỏe, tổ chức khám sức khỏe định kì cho CBCNV trong công ty
- Mua sắm và quản lí trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm...
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lí của công ty; thủ tục xin giấy phép lao động, visa, hộ chiếu cho người nước ngoài
- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai thực hiện, phổ biến các chính sách của công ty; giải quyết các vấn đề, nhiệm vụ phát sinh trong phạm vi được giao
- Soạn thảo các loại văn bản; tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ; làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý theo yêu cầu
- Công việc hành chính và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên