Trợ Lý Viện Trưởng

Viện Tài Chính Vi Mô và Phát Triển Cộng Đồng (MACDI)

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thay mặt Viện trưởng duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Viện, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
- Thực hiện công tác đối ngoại: Tiếp đón, ghi chép nội dung, hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp với các đối tác và nhà tài trợ. Sắp xếp các buổi gặp gỡ giữa Viện và các đối tác, thay mặt Viện Trưởng tiếp đón đối tác khi được yêu cầu.
- Kiểm tra, giám sát công tác đấu thầu và tiến độ đấu thầu các gói thầu đang tham gia của Viện.
- Hỗ trợ Viện Trưởng kiểm tra, kiểm soát tiến độ, ngân sách các dự án đang triển khai.
- Quản lý hoạt động Truyền thông, Marketing: Cập nhật thông tin và quản lý nội dung của các ấn phẩm truyền thông, website và báo cáo hàng năm của Viện.
- Giám sát phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, tổ chức chương trình đào tạo.
- Giám sát phòng hành chính trong việc đệ trình yêu cầu mua sắm, theo dõi tình hình nhân sự và triển khai biện pháp đảm bảo an ninh.
- Triển khai các công việc khác theo sự phân công của Viện Trưởng.

Yêu cầu công việc

* Kinh nghiệm
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng … hoặc chuyên ngành khác có liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các dự án viện trợ, dự án xã hội
- Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng)
- Thành thạo phần mềm vi tính (MS Word, Excel, Powerpoint ...)
* Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch
- Kỹ năng giám sát, kiểm tra công việc
- Kỹ năng tư duy tổng hợp và ra quyết định
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc
* Thái độ
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
- Khéo léo, linh hoạt, có khả năng lắng nghe và chia sẻ"
* Ngoại hình
- Trung bình khá trở lên