Trợ Lý Tổng Giám Đốc (HCM - Tiếng Anh Lưu Loát)

A. Thư ký cuộc họp.
- Cập nhật và nhắc lịch họp, lịch hẹn với đối tác.
- Ghi nhận thông tin cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
- Gửi thông tin đến các nhân viên liên quan.
- Giám sát, theo dõi, nhắc nhỡ công việc thực hiện của nhân viên Phòng theo yêu cầu hay chỉ đạo của TGĐ.
- Tổng hợp đánh giá KPIs Phòng theo định kỳ trình TGĐ.
B. Chuyển giao và lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến công việc mình phụ trách.
C. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo tình hình thực hiện công việc cho TGĐ.
D. Tổ chức, chủ trì cuộc họp giao ban và các cuộc họp triển khai hoạt động kinh doanh.
E. Định kỳ phân tích, báo cáo tình hình thực hiện công việc trong phạm vi phụ trách cho TGĐ.
F. Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của TGĐ.
G. Tham gia họp giao ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu của TGĐ và các phòng ban liên quan.
H. Nhiệm vụ khác:
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.