Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hateco

Mức lương: 800 - 1.500 USD Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Tổng Giám Đốc.
2. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
3. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Tổng Giám Đốc yêu cầu.
4. Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, kiểm tra văn bản trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
5. Thường xuyên kiểm tra mail, các loại văn bản, thư từ khác, tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc
6. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các cá nhân, Phòng ban với Tổng Giám Đốc.
7. Hỗ trợ công tác hành chính sự vụ cho Phòng Tổng giám đốc
8. Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu nhiệm vụ
9. Sắp xếp lịch trình công tác:
- Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi (cả trong và ngoài Việt Nam) và vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại
- Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán
- Có thể đi công tác theo yêu cầu
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành luật
2. Kinh nghiệm: 02 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý
3. Kiến thức: Có khả năng tổng hợp
4. Kỹ năng: Có kĩ năng giao tiếp
5. Phẩm chất cá nhân: Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu, chịu được áp lực công việc.
6. Ưu tiên Nam
***Thông tin liên quan:
- Địa điểm làm việc: 01 Huỳnh Tấn Phát, Long Biên, Hà Nội

Phúc lợi công việc

- Thời giờ làm việc: Sáng từ 08:00-12:00, chiều 13:00-17:00
(Tập đoàn đài thọ ăn trưa tại bếp ăn Tập đoàn)
Từ thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 làm việc luân phiên)
- Lương thử việc: 85% mức lương lương chính thức
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thưởng hàng năm: Lương tháng 13, Tết, Lễ… (căn cứ kết quả kinh doanh hàng năm)
- Chế độ tăng lương: Hàng năm, Tập đoàn xét theo hiệu quả công việc
- Các chế độ khác: Theo Luật Lao động Việt Nam hiện hành; Nội quy lao động và chính sách nhân sự của Công ty.