Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Phạm vi công việc và trách nhiệm

1. Công tác trợ lý/thư ký:

• Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
• Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc
• Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc.
• Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Tổng giám đốc.
• Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.

2. Công tác tổng hợp:

• Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Tổng giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Tổng giám đốc yêu cầu.
• Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Công ty để trình Tổng giám đốc xem xét.
• Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
• Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo … của Tổng giám đốc