Trợ Lý, Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tìm việc làm Trợ lý giám đốc

- Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ TGĐ.
- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc theo yêu cầu. Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức của TGĐ.
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…chuyển đến.
- Soạn thảo, dịch các công văn đi-đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công việc được giao
- Giám sát, đôn đốc, theo dõi các bộ phận, Phòng ban, Đơn vị thực hiện các kế hoạch, công việc được giao theo chỉ đạo của TGĐ.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến công tác của TGĐ.
- Xây dựng qui trình, hệ thống kiểm soát và thực hiện liên quan đến công việc.
- Thực hiện những việc khác liên quan theo chỉ đạo của TGĐ.