Trợ lý Phó Tổng giám đốc

1. Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo với các Đơn vị/Phòng ban
- Tham mưu, nắm bắt thông tin và triển khai các đầu mục kế hoạch công việc từ Ban lãnh đạo xuống các Phòng ban và kết nối đảm bảo tiến độ của các kế hoạch đặt ra.
- Lắng nghe, chắt lọc và ghi nhận ý kiến/phản hồi từ Phòng ban để đóng góp cho việc tối ưu vận hành, xây dựng các chính sách/quy trình phù hợp.
- Kiểm soát các báo cáo, tờ trình, hồ sơ trước khi trình PTGĐ phê duyệt.
2. Hỗ trợ tối ưu vận hành, duy trì sự giám sát/hướng dẫn với Đơn vị/Phòng ban
- Theo dõi và thúc đẩy đảm bảo chế độ báo cáo định kỳ và phát sinh, kiểm soát hiệu quả các hoạt động vận hành tại Chi nhánh.
- Đưa ra các phân tích, đánh giá, và đề xuất phương án/công cụ cải tiến/thay đổi các chính sách/quy trình vận hành.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của BLĐ
3. Hỗ trợ quản trị nhân sự
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc/đánh giá năng lực đội nhóm/cá nhân.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất, tối ưu hiệu suất.
- Xây dựng và phát triển các quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn thi hành phục vụ hoạt động vận hành; tư vấn và quản trị Nguồn nhân lực.
- Thiết lập và thi hành các chính sách, chế độ nhằm duy trì văn hóa và tầm nhìn của doanh nghiệp.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, tạo động lực thúc đẩy tinh thần nhân viên thực hiện mục tiêu chung.
- Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.