Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
1. Đối nội
- Truyền đạt, theo dõi, đôn đốc các đơn vị, phòng ban thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo bằng văn bản hoặc chỉ đạo tại cuộc họp.
- Đầu mối tổng hợp công việc của các bộ phận để báo cáo Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, thư từ, hợp đồng, quản lý hồ sơ theo chỉ đạo.
2. Đối ngoại
- Theo dõi, xúc tiến những vấn đề cụ thể với đối tác mà Ban Giám đốc giao.
- Duy trì mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước của PTGĐ & cập nhật thông tin thường xuyên.
- Chuẩn bị các nội dung, tài liệu họp/ gặp gỡ đối tác của PTGĐ
3. Phân công, giám sát, thực hiện các dự án
- Theo dõi, phân công, giám sát các công việc của các bộ phận trực thuộc
- Điều phối, phân công, giám sát thực hiện công việc thuộc các dự án được BGĐ giao
4. Phân công, giám sát, thực hiện các công việc hành chính
- Lên kế hoạch, sắp xếp, theo dõi lịch công tác cho Ban giám đốc.
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc.
- Biên phiên dịch.
- Hỗ trợ công việc hành chính của dự án và tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ; ưu tiên du học nước ngoài;
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên mạnh về powerpoint và có chứng chỉ tin học văn phòng MOS;
- Tiếng Anh: trình độ tương đương TOEIC 850.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài, với các cấp lãnh đạo và nhân viên).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư ký, trợ lý, đối ngoại và các lĩnh vực liên quan.
- Nhiệt tình, năng động, linh hoạt
- Chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
- Cam kết.
Phúc lợi công việc
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty;
- Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, 14 căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần IIG Việt Nam
24/07/2021
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần IIG Việt Nam