Trợ lý Pháp lý

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

13/02/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Hỗ trợ Luật sư vận hành cung cấp dịch vụ pháp lý đúng – đủ - chuyên nghiệp – hiệu quả, bảo đảm chất lượng dịch vụ cho cả mảng tố tụng và pháp lý doanh nghiệp. Trợ lý pháp lý chịu trách nhiệm vận hành phần việc được phân công trong toàn bộ vong đời dự án: tiếp nhận – phân loại – chốt dịch vụ - triển khai – hoàn tất. Mục tiêu cần đạt được:

• Khách hàng được tư vấn sơ bộ nhanh, đúng hướng, lọc ra khách hàng tiềm năng để Luật sư tư vấn chuyên sâu và chốt khách hàng.
• Hồ sơ/văn bản pháp lý được xử lý đúng – đủ - đúng hạn, Luật sư chỉ cần soát lại lần cuối trước khi gửi.
• Thay Luật sư hoặc hỗ trợ Luật sư trong các buổi làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước, cơ quan tiến hành tố tụng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Mảng tố tụng
  • Tiếp nhận, khai thác thông tin vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tóm tắt nội dung và đề xuất hướng giải quyết.
  • Quản lý tài liệu, tiếp nhận tài liệu, lập danh mục, lưu trữ.
  • Soạn thảo hồ sơ tố tụng như đơn khởi kiện, đơn tố giác, đơn kiến nghị, hợp đồng dịch vụ pháp lý,….
  • Nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan tố tụng.
  • Hỗ trợ Luật sư trước – trong – sau các buổi làm việc hoặc phiên tòa.
  • Nghiên cứu pháp lý.
• Mảng pháp lý doanh nghiệp
  • Tư vấn sơ bộ, thu thập thông tin khách hàng ban đầu liên quan đến các lĩnh vực như: thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép con, soạn thảo – rà soát hợp đồng, tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp.
  • Thực hiện tư vấn pháp lý thường xuyên/theo vụ việc cho doanh nghiệp theo phân công.
  • Tư vấn và soạn thảo văn bản/tài liệu theo từng dự án được phân công.
  • Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng trước khi ký.
  • Cập nhật, phân tích thay đổi pháp luật.
  • Làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ, hạn trả kết quả.
• Các công việc khác
  • Nhận – phân loại – lưu trữ thư từ/công văn/tài liệu.
  • Quản lý lịch, cập nhật tiến độ và báo cáo định kỳ; hỗ trợ Luật sư trong các công việc hành chính – chuyên môn.
  • Soạn biên bản làm việc trong các buổi làm việc với Khách hàng, đối tác.
  • Phối hợp cùng bộ phận marketing: cung cấp tư liệu chuyên môn, rà soát rủi ro pháp lý nội dung trước khi đăng.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc hoặc Luật sư phụ trách.
• Tiêu chí cần đạt được
  • Văn bản/hồ sơ đúng hạn; hạn chế tối đa lỗi thông tin, lỗi chính tả, lỗi form, lỗi căn cứ pháp lý.
  • Hồ sơ lưu trữ đúng quy định nội bộ, dễ truy xuất, được cập nhật kịp thời.
  • Tỷ lệ số lần Luật sư chỉ cần soát lần cuối đạt mục tiêu nội bộ.
  • Trả lời khách hàng nhanh chóng, sàng lọc đúng, chuyển giao cho Luật sư rõ ràng, tiết kiệm thời gian chốt.

Yêu cầu ứng viên

• Kiến thức và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật; ưu tiên ứng viên đã hoàn thành khóa đào tạo hành nghề luật sư và có định hướng hành nghề Luật sư lâu dài.
  • Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các tổ chức hành nghề luật sư, pháp chế tại doanh nghiệp;
  • Có kiến thức nền tảng về tố tụng và pháp lý doanh nghiệp, ưu tiên có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực ly hôn, thừa kế, hình sự, doanh nghiệp, thủ tục hành chính,…;
• Kỹ năng & thái độ
  • Có kỹ năng soạn thảo tốt.
  • Có khả năng xử lý công việc độc lập và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, hoạt bát;
  • Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các ứng dụng office 365;
  • Có kỹ năng sử dụng AI đúng cách.
  • Tinh thần cầu tiến, trách nhiệm, chủ động và sáng tạo trong công việc.
  • Chăm học hỏi, biết tiếp thu, lắng nghe, chịu được áp lực công việc cường độ cao.
• Ưu tiên: Ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Lương cứng theo thỏa thuận + lương KPI theo công việc được giao + Thưởng vượt KPI.
• Công ty cung cấp: Máy tính, điện thoại, tài khoản Luật Việt Nam, Tài khoản AI Pro
• Đào tạo & Phát triển: Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm do Công ty tổ chức.
• Chế độ phúc lợi: Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định chung của Công ty (Sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết). Miễn phí ăn trưa, gửi xe.
• Lộ trình nghề nghiệp: Có cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng; môi trường tạo điều kiện để học hỏi, thăng tiến và nâng cao năng lực bản thân.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Tòa Ecolife Tây Hồ, Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội