Trợ Lý Giám Đốc (Personal Assistant to General Director)

- Hỗ trợ công việc hành chánh văn thư cho Tổng Giám đốc
Provide administrative and clerical support to the General Directors.
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ / đối ngoại cho Tổng Giám đốc
Schedule meetings and business appointments
- Sắp xếp các chuyến đi công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc
Make travel arrangements for the Directors.
- Thiết lập và lưu trữ các hồ sơ bảo mật
Establish and maintain confidential files and records
- Hỗ trợ chuẩn bị các bài presentation bằng Power Point
Preparing presentations
- Hỗ trợ trong việc sắp xếp hậu cần cho các chuyên gia qua làm việc tại Việt Nam (bao gồm việc thu xếp đi lại, khách sạn, book vé máy bay, xe đưa rước)
Make proper logistic arrangements for visitors (including travel arrangement, air ticket booking, hotel & pick-up).
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp quốc tế và các cuộc triễn lãm trong và ngoài nước
Organizing local and international conferences and exhibitions
- Hỗ trợ trong việc tổ chức các cuộc họp trịnh trọng / các sự kiện không chính thức (bao gồm các cuộc họp, các chuyến đi làm việc với đối tác/ workshops/ các buổi tiệc trà/ các buổi training…..)
Organize/ support to organize formal/ informal events (meetings/ visits/ workshops/ parties/ trainings,..)
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
Other ad-hoc as required by General Director