Trợ lý giám đốc

- Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Giám Đốc (GĐ).

- Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho GĐ.

- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của GĐ.

- Nhận biết và báo cáo GĐ các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.

- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.

- Ghi nhận các công việc GĐ đã giao cho các Phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo GĐ theo định kỳ được yêu cầu.

- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng tuần của GĐ.

- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của GĐ và đối tác đến công ty làm việc với GĐ (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)

- Kịp thời thông báo cho GĐ tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.

- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của GĐ được tuyệt đối bảo mật.

- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty.