Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài vẽ thiết kế hình ảnh.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
- Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
- Kinh nghiệm quản lý hoạt động hiệu suất.
- Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
- Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Digital
- Marketing hoặc ngành liên quan.
- Khả Năng: Lãnh đạo, Tham mưu, Giao tiếp tốt, Ra quyết định
Phúc lợi công việc
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Thử việc 2 tháng
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, 20/10, 8/3, sinh nhật,…
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển
- Thời gian làm việc: từ 8h00 - 12h00, chiều 13h00 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7. Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h00 - 13h00.
- Được hưởng các phúc lợi của Công Ty như: BHXH - BHYT
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Thương mại và XNK Lee Như
02/11/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Thương mại và XNK Lee Như