Trợ Lý Điều Hành (Cho CEO)

Chức năng của vị trí này bao gồm:
• Hỗ trợ điều hành trực tiếp cho giám đốc điều hành.
• Hỗ trợ kết nối - quản lý các hoạt động có tính chất chuyên môn liên quan đến nhân sự, kế toán, marketing, pháp chế, thủ tục hành chính khác trong kinh doanh.
• Xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc, theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch, tổ chức, điều phối các hoạt động chung của công ty.
• Tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của công ty và tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý.
• Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện, điều kiện làm việc cho công ty (Admin, C&B)


Nhiệm vụ:
• Tham gia thiết lập các chính sách, qui trình hoạt động của tất cả các bộ phận.
• Thiết lập và quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu chuẩn của công ty. Quản lý hồ sơ chứng từ trong kinh doanh.
• Quản lý hệ thống tài sản và các nguồn lực trong kinh doanh của công ty: Văn hóa kinh doanh, thương hiệu, văn phòng, trang thiết bị làm việc, nguồn nhân lực, khách hàng, nhà cung cấp, thông tin, hồ sơ tài liệu...
• Quản lý và điều hành các sự vụ, duy trì sự ổn định – nhịp nhàng – hiệu quả trong các hoạt động hằng ngày của công ty và tại các chi nhánh, văn phòng, công ty con.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch làm việc ngắn và dài hạn của các bộ phận chức năng đáp ứng kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty. Kiểm soát thực thi và kết quả công việc của từng cá nhân, bộ phận.
• Thực hiện các hoạt động quản trị nguồn nhân lực bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, đánh giá, luân chuyển, xây dựng các qui định, qui chế, chính sách nội bộ.
• Đại diện theo ủy quyền từ Giám đốc, làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan có thẩm quyền, với nhân viên.
• Bảo vệ, duy trì, phát triển văn hóa kinh doanh, nội qui, qui tắc hành xử của công ty.
• Bảo vệ các nguồn lực trong kinh doanh của công ty, theo dõi, kiểm soát, ngăn chặn mọi hành động cản trở, gây thiệt hại đến tài sản của công ty.
• Các công việc hỗ trợ điều hành khác: Soạn thảo các văn bản - nhập liệu vào các báo cáo kinh doanh;